根据工作需要，我院现就会议场地及配套服务项目进行公开采购，本次拟公开选取3家会议服务供应商，诚邀符合条件的供应商参加，现将有关事项公告如下：
一、供应商资格要求
1.供应商须为独立法人，营业执照包含会议、餐饮、住宿服务等内容、具有食品经营许可证，消防验收或备案合格。
2.供应商服务场地在巴中市主城区，且必须同时具有会议场地、住宿、餐饮服务功能。
二、服务需求（实质性要求）
（一）会议场地服务
1.会议场地要求：
供应商须同时具备三类会议室：小型会议室（容纳50人- 100人）、中型会议室（容纳 101 人-200人）、大型会议室（容纳 200 人以上），各会议室须为独立空间，隔音良好，排除噪音及外部干扰。建筑结构、消防、通风、卫生等符合国家现行规范，场地使用合法，可承接长时间、大规模会议。场地费用：小型会议室不超过2000元/天，中型会议室不超过3000元/天，大型会议室不超过5000元/天。
2.基础设备与技术保障服务：场地供电稳定，配备应急供电，提供有线网、全覆盖无线网络；配套标准会议桌椅，支持多媒体、智能会议设备进场调试运行；预留多组音视频接口，自带音响系统音质清晰，无杂音、回声、失真，满足会议、培训、实操活动使用。
3.会议期间安排1名专业技术人员全程在岗，负责设备运维及故障应急处置。免费提供 LED 大屏，会场前、中、后设置同步显示屏。会场周边设置干净的公共卫生间、茶水供应点等服务设施。
4.安全及保密要求：供应商落实访客登记、门禁管控，按我院要求落实会场管控，禁止无关人员进入会场，保障参会人员人身、财产安全。会务人员经过保密培训，对会议内容信息保密，不记录、不外传、不泄露。
（二）自助餐饮服务
提供会议自助餐饮，菜品搭配均衡，含热菜、凉菜、主食、汤羹、水果等；严格落实食品安全管理，食材可溯源，餐饮从业人员持有效健康证；用餐区域独立或紧邻会场，座位充足，可满足参会人员同时就餐，落实餐具消毒、垃圾分类处置。价格不超过50元/人/餐
（三）住宿服务
可按需提供住宿，以单间、标准间为主，客房位于酒店内；客房整洁、设施完好，独立卫浴、24 小时热水、空调、高速 WiFi，床品执行一客一换一消毒。
餐饮、住宿收费标准符合巴中市政府财务报账相关规定。标间/单间费用不超过280元/间/天。
三、投标文件要求
1.营业执照、食品经营许可证、消防验收 / 备案证明复印件（加盖公章）；
2.供应商简介、会议室实拍照片、客房及餐厅实拍照片；
3.服务方案：含现场会议服务、安保、设备保障、食品安全保障措施、保密管理等内容；
4.餐饮、住宿、会议场地报价清单（每项报价不能高于公告中的预算控制价，高于无效）；
5.供应商认为的其它材料。
投标文件须装订成册（不得散装或者合页装订），一正一副。严格按照投标文件标准封装，底部、顶部需全部密封，密封处加盖公章，封面需注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式等相关信息，未按要求装订或密封的不予接收。
四、评选方式
在投标供应商满足资格条件和服务要求的情况下，根据供应商报价、整体基础设施和服务质量进行综合评估，遴选三家供应商，评分标准见附件1。
五、递交资料时间及要求
1.文件提交时间：自本公告发布之日起至2026年11月4日17：00止（节假日除外）。
2.文件递交地点：巴中市妇幼保健院澳门楼5楼采管科（巴中市秦巴大道西段14号）。
六、联系方式
报名联系人：夏女士
联系电话：0827-2630639
监督电话：0827-5855756
附件：评分标准.xlsx
巴中市妇幼保健院
2026年11月2日
